Si vous avez cliqué sur cet article, rassurez-vous, 240 000 000 autres internautes cherchent aussi la réponse à la question existentielle du XXIe siècle : comment me rendre plus efficace et productif au travail ? Avec la période de Ramadan, la tâche que vous vous fixez vous semble encore plus dure à atteindre. Aucun souci ! Retrouvez le guide de Hoa pour faire partie de ceux qui font de l’efficacité avec un grand E.
1.Organisez votre espace de travail !
L'espace de travail peut-être synonyme de Hiroshima post-atomique. Vous ne vous retrouvez plus entre les dossiers datant de 2017 qui s’entassent, les post-it avec des numéros de téléphone sans noms et les trois tasses à cafés sales. La solution est claire : tout ça a besoin d’une grand ménage ( dans un autre registre, si vous voulez les astuces pour ranger votre appart c'est par ici ) !
Cela vous économisera beaucoup de temps lorsque vous cherchez un document ou réfléchir à une stratégie à présenter à votre prochaine réunion. Commencez par virer tous les objets que vous n’utilisez pas au quotidien, ou que vous utilisez une fois par semaine par exemple. Pas la peine de tout jeter non plus, il suffit de déplacer ces objets-là dans un environnement différent (une étagère ou un placard) qui ne piétine pas le vôtre. Pensez à ranger l’objet en question à sa nouvelle place après chaque utilisation.
L’ordinateur est aussi un espace de travail, c’est même le principal. Ici, c’est à vous de trancher quel dossier ou document va à la corbeille définitive. Commencez par jeter les fichiers temporaires et les emails automatiques. N’ouvrez pas 480 onglets en même temps, ayez plutôt le réflexe de fermer chaque onglet que vous avez fini d’utiliser, c’est beaucoup plus facile de retrouver les infos qu’il vous faut dans une unique fenêtre que dans 5 fenêtres et 197 onglets différents. Nommez aussi vos dossiers de manière succincte et compréhensible, oubliez les “Test 1234” et surtout les “ggyyy”. Votre ordinateur peut devenir votre pire ennemi lorsqu’il est désordonné.
2.Définissez vos missions par jour
La fameuse "To Do List" est votre meilleure amie ! Planifiez, priorisez vos taches du jour en gardant à l'esprit un objectif de durée ( commencer par le + important) tout ceci parrait "évident" mais n'est pas forcément appliqué au quotidien !
3.Accordez vous des "minis" pauses
Oui, on a bien dit "mini" pause ! c'est la science -et les chercheurs- qui le disent : prendre de courtes pauses à intervalles réguliers est beaucoup plus efficace qu'enchainer 7 ou 8h de taff à la suite !
4. Ne vous laissez pas distraire :
A peine vous avez commencé une tâche que votre collègue vous propose une pause clope ? REFUSEZ ! RESTEZ FOCUS !
Bon Travail !
F.B.H
